Czym kierować się wybierając agencję pracy tymczasowej?

Częste zmiany miejsca pracy w CV, niedocieranie na umówione spotkanie rekrutacyjne, nieodbieranie telefonów od rekrutera… brzmi znajomo? Dla niejednego pracownika działu HR to chleb powszedni, jeżeli chodzi o doświadczenia w rekrutacji pracowników.

Co więcej, pozyskiwanie nowych pracowników to często długi, wieloetapowy proces. W poprzednim artykule wskazaliśmy szereg zalet, z którymi wiąże się współpraca z zaufaną agencją zatrudnienia. Jedną z nich jest oszczędność czasu, która wiąże się z przekazaniem agencji kwestii administracyjno-kadrowych oraz procesu rekrutacji pracowników.

Odpowiedzią na potrzeby rekrutacyjne wielu firm może być oferta agencji pracy tymczasowej, której wsparcie w procesie rekrutacji i samego zatrudnienia pracowników bywa bezcenne. Jednak czym kierować się w podejmowaniu decyzji o nawiązaniu współpracy z agencją zatrudnienia? W moim artykule postaram się przybliżyć kwestie, na które należy zwrócić szczególną uwagę.

Zasięg

Wielu klientów uważa, że duża i znana agencja zatrudnienia jest gwarancją sukcesu. Jednak warto zastanowić się, co jest tak naprawdę ważne: wielkość agencji czy jej zasięg i liczba oddziałów w kluczowych lokalizacjach?

Z doświadczenia wiem, że prowadzenie rekrutacji w mieście, gdzie znajduje się zakład klienta lub w małej odległości od niego, znacznie ułatwia proces pozyskiwania pracowników. To ogromny plus dla kandydatów i zarazem samej agencji. Kandydaci muszą pokonać niewielką odległość, żeby dotrzeć na spotkanie rekrutacyjne czy samej pracy, przez co zwiększa się prawdopodobieństwo ich uczestnictwa w procesie. To także duża zaleta dla klienta. Bliskość agencji oznacza większą dostępność i szybkość reakcji dedykowanego zespołu, a także reklamę – działania podejmowane przez agencję zwiększają rozpoznawalność pracodawcy wśród mieszkańców w regionie.

Potwierdzeniem tych słów niech będzie nasz własny przykład. W związku z dużymi potrzebami rekrutacyjnymi naszego klienta, firmy NGK, otworzyliśmy dwa dedykowane oddziały PowerJobs w Gliwicach i Dąbrowie Górniczej – czyli tam, gdzie są zlokalizowane zakłady produkcyjne firmy. Dzięki temu, a także działaniom promocyjnym, które podejmowaliśmy w tych właśnie miastach, zwiększyliśmy liczbę kandydatów oraz znacząco usprawniliśmy proces rekrutacji.

Zaangażowanie i dostępność

Agencja zatrudnienia to Twój partner w biznesie. Taka współpraca ma przynosić korzyści dla Twojej firmy oraz ułatwiać codzienne funkcjonowanie. Dlatego jednym z najważniejszych czynników decydujących o współpracy z konkretną agencją powinno być jej zaangażowanie w realizowanie procesów, umiejętność szybkiego reagowania na problemy, sprawna komunikacja i dostępność. Zadbaj, aby wybór padł na agencję, która będzie w pełni zaangażowana w podejmowane działania i dostępna dla Ciebie zawsze wtedy, gdy tego potrzebujesz.

Zobacz także: Wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej – wszystko, co musisz wiedzieć

Elastyczność

Ważne jest, aby agencja pracy tymczasowej była elastyczna i otwarta na zmiany, które będą zachodzić w Twojej firmie. Mowa tutaj na przykład o szybkości reakcji na duży wzrost produkcji czy też przeciwnie – możliwość elastycznego dostosowania zatrudnienia w przypadku zmniejszonych potrzeb. Agencja powinna być gotowa do zmian i szybko dostosowywać się do potrzeb Twojej firmy.

Jeden z naszych stałych klientów, dla którego świadczymy usługi outsourcingu w zakresie kompletacji palet, tak mówi o współpracy z nami: „Specyfika pracy wymaga dużej elastyczności, szybkich, a zarazem zdecydowanych decyzji, jak również częstego kontaktu z pracownikami. Z pełną świadomością możemy stwierdzić, że w tym zakresie PowerJobs sprawdził się doskonale”.

Innowacyjność

Chcesz, aby proces rekrutacji do Twojej firmy nie ograniczał się wyłącznie do selekcji kandydatów na podstawie spływających aplikacji? Chcesz mieć pewność, że wybrany pracownik odnajdzie się w Twojej firmie? Sprawdź, jakie rozwiązania w tym zakresie może zaproponować Ci agencja zatrudnienia. Zapytaj o Assessment Center, testy kompetencji czy inne istotne dla Ciebie sposoby weryfikacji kandydatów.

Dla wspomnianej już firmy NGK opracowaliśmy dedykowany, kilkuetapowy proces rekrutacji z wykorzystaniem Assessment Center, w trakcie którego sprawdzamy kandydatów.

O innowacyjności agencji mogą także świadczyć jej reakcje na niecodzienne sytuacje. Nie bój się zatem pytać o to, z jakimi trudnymi sytuacjami musiała zmierzyć się agencja – jakie rozwiązania proponuje klientom i jakie ma doświadczenie w radzeniu sobie z problemami.

Na co jeszcze zwrócić uwagę, decydując się na współpracę z agencją zatrudnienia?

• Specjalizacja – lubisz pracować ze specjalistami w konkretnej dziedzinie? Dopytaj o branże, w jakich specjalizuje się agencja pracy tymczasowej. Sprawdź, dla jakich firm rekrutuje i jakie dodatkowe rozwiązania dedykowane Twojej branży może zaoferować.
• Baza kandydatów – bez wątpienia kluczową kwestią dla większości firm jest dostępność kandydatów. Warto upewnić się, czy agencja dysponuje bazą kandydatów odpowiadającą Twoim potrzebom. Taka baza to duży atut, gdyż to właśnie dzięki niej agencja może w krótkim czasie skierować do pracy w Twojej firmie wyselekcjonowaną grupę najlepszych pracowników.
• Referencje – poza sprawdzeniem portfolio klientów i doświadczenia w poszczególnych sektorach rynku, warto sprawdzić, co o współpracy z agencją mówią jej klienci.
• Twój zespół – współpraca, partnerstwo i dbałość o relacje to bardzo ważne elementy codziennej pracy. Dowiedz się, kto po stronie agencji będzie odpowiadał za współpracę, rekrutację pracowników tymczasowych czy koordynację projektu w Twojej firmie. Sprawdź, czy nadajecie na tych samych falach, a także zapytaj o doświadczenie – na pewno wpłynie to na zwiększenie Twojego zaufania do tych osób, a także samej agencji.

Agencja pracy tymczasowej to tak naprawdę ludzie, którzy mają wesprzeć Ciebie i Twoją firmę w codziennych wyzwaniach i problemach. Jak już wspomniałam, agencja zatrudnienia to partner, którego rola nie ogranicza się wyłącznie do pozyskania ludzi do pracy w Twojej firmie. Upewnij się, że oferta agencji jest tym, czego potrzebujesz.

Rola koordynatora w agencji pracy tymczasowej

Czytaj artykuł